DP : questions/réponses CFE-CGC réunion du 3 Mai 2016

Vous trouverez, ci-dessous, les réponses aux questions de la CFE-CGC données oralement lors de la plénière des DP.

 

1/ Journée mondiale du sang le 14/06/2016

Les élus DP CFE-CGC Métiers de l'Emploi demandent si les dispositions de la note du 27/05/2013, référencée PE_PACA_DRH_ 2013-014 permettant aux agents souhaitant donner leur sang de bénéficier d’une autorisation d’absence sera renouvelée pour la journée de 2016 ?

Réponse établissement : il n’est pas prévu de renouveler cette disposition. A noter que l’action don du sang de 2015 avait été organisé dans le cadre du RSE, avec peu de succès auprès des agents

 

2/ Don local du sang

Les élus DP CFE-CGC Métiers de l'Emploi demandent si les agents donnant leur sang lors de manifestations locales peuvent bénéficier d’une autorisation d’absence exceptionnelle si oui, doivent-ils fournir un justificatif d’absence ?

Réponse établissement : il n’est pas prévu d’autorisation d’absence exceptionnelle.

 

3/ Stages de préparation à la retraire

Suite au Q/R du 03/03/2016, question n°20, les élus DP CFE-CGC Métiers de l’Emploi demandent quelles sont les dates prévues pour l’année 2016 ?

Réponse établissement : la prochaine session, organisée conjointement avec Languedoc Roussillon et la Corse, aura lieu du 27 au 29 juin 2016 à Avignon.

 

4/ Centre de saisie informatique TSA Bordeaux

Les élus DP CFE-CGC Métiers de l'Emploi alertent la direction sur les délais de traitement des documents par le centre de saisie TSA de Bordeaux. Quel est le délai de traitement qu’ils doivent respecter dans le cahier des charges ?

Réponse établissement : le délai de traitement est le jour J pour l’ensemble des documents. Le centre de saisie TSA de Bordeaux a reconnu avoir eu des difficultés sur le mois d’avril, suivi d’un plan d’action pour y remédier.

 

5/ Note de cadrage régionale ESI

Suite au Q/R du 03/03/2016, question n°4, les élus DP CFE-CGC Métiers de l’Emploi demandent si la note régionale est à disposition des agents ?

Réponse établissement : la note régionale est à disposition de la ligne managériale dans l’espace dédier.

 

6/ Agent public temps partiel et cotisations à temps plein/retraite

Les élus DP CFE-CGC Métiers de l'Emploi demandent à quel service de la direction DG ou DR et à quelle personne ressource s’adresser pour qu’un agent public (à temps partiel et ayant demandé à cotiser à taux plein pour sa retraite) ait un récapitulatif ?

Réponse établissement : la demande doit être faite avec le formulaire type prévu à cet effet.

L’agent doit recevoir chaque année le récapitulatif de la CNP, qu’il peut solliciter directement s’il ne l’a pas reçu.

 

7/ Convention PE/Association nationale des services civiques

Les élus DP CFE-CGC Métiers de l'Emploi demandent quelles sont les dispositions pour le renouvellement de la convention PE/association nationale des services civiques ?

Réponse établissement : la convention est renouvelée à l’identique à compter du 1er juin, avec un volume un peu plus important (164 recrutements).

 

8/ Commission formation

Les élus DP CFE-CGC Métiers de l'Emploi demandent que la fonction de « Community Manager » dans les forums Q/R disponibles dans les formations NPDE, CEP soit définie par une fiche de poste.

Réponse établissement : il ne s’agit pas d’un poste mais d’une activité exercée par des formateurs occasionnels

 

9/ Mouvement des membres de l’ELD

Les élus DP CFE-CGC Métiers de l'Emploi demandent que le service RH fasse un rappel de la procédure de recrutement des membres d’une ELD suite à la parution des postes vacants ?

Réponse établissement : la procédure est identique que pour tous les autres postes.

 

10/ Commission de l’accord égalité professionnelle H/F et conciliation vie professionnelle familiale et personnelle à PE

Suite au Q/R n°53 du 04/02/2016, les élus DP CFE-CGC Métiers de l'Emploi demandent si la direction régionale a eu des directives de la direction générale ?

Réponse établissement : à chaque nouvelle mandature sont prévues des dates pour la formation des membres de la commission.

 

11/ Mail.net

Les élus DP CFE-CGC Métiers de l'Emploi demandent quelle est la procédure mise en place par les ELD en cas d’envoi démesurés de mails.net auprès d’un conseiller (exemple : 48 mails en 1h30 d’un même demandeur d’emploi) ?

Réponse établissement : cela semble relevé d’un « incident technique ». Il convient de mieux préciser la situation.

 

Les élus DP CFE-CGC demandent la possibilité de bloquer les mails d’un même DE au bout de 30 minutes.

Réponse établissement : cette question est à faire remonter à la DSI via « on action ».

 

Les élus DP CFE-CGC Métiers de l'Emploi demandent que la procédure agression soit adaptée aux mail.net.

Réponse établissement : la procédure actuelle est tout à fait adaptée pour mail.net.

 

12/ Convention de coopération renforcée entre Pole Emploi et le Conseil régional PACA

Le 11/04/2016, Pole Emploi PACA et le Conseil Régional ont signé une convention de coopération. Les élus DP CFE-CGC Métiers de l’Emploi demandent si les agents pourront avoir accès à cette convention ?

Réponse établissement : la convention a été remise au CE et à l’ensemble de la ligne managériale.
La DG et la DR ont communiqué auprès de l’ensemble des agents via l’intranet de manière synthétique, au regard du volume du document.

Les agents ont la possibilité de se rapprocher de leur manager pour avoir plus d’information sur cette convention.

 

13/ Fiches agressions

Sur un site du département 06, les membres de l’ELD inciteraient les agents à ne plus faire de fiches d’agressions. Les élus DP CFE-CGC Métiers de l’Emploi demandent qu’un rappel de procédure soit fait aux ELD.

Réponse établissement : les ELD sont informées et respectent la procédure. Il convient de nous faire remonter des cas concrêts.

 

14/ Cartouches d’encre et rénovation du parc imprimante

Dans le cadre de la rénovation du parc d’imprimantes des sites, les élus DP CFE-CGC Métiers de l’Emploi demandent quelle est la procédure de réutilisation ou de recyclage du stock des anciennes cartouches d’imprimantes non utilisées ?

Réponse établissement : sur l’intranet se trouve le lien avec la procédure, l’envoi se fait par la navette au service logistique.